Лично - офицеальное письмо написать нам задали на уроке языка.

                                                                          Генеральному директору                                                                              ООО «Круг» Добровольскому П.И    
                                                                                                                                                                  Уважаемый господин Добровольский !                                           
Я пишу Вам с целью выразить своё неудовольствие качеством сырья для производства мебели, которую Ваша компания поставляет нам, и рассчитываю на Ваши действия, направленные на скорейшее изменение ситуации к лучшему и возмещение причинённых нам убытков. 
     На протяжении последнего месяца, начиная со второго апреля текущего года, 10-20% от каждой партии вашего сырья составляет брак Убытки нашей компании в связи с получением бракованного сырья составляют порядка 1 млн. рублей. Мы сотрудничаем с ООО «Круг» на протяжении 4 лет, и до сих пор у нас не было причин для нареканий. В данной ситуации мы настаиваем на полном возмещении наших убытков. При необходимости мы готовы провести совместную экспертизу забракованного сырья .  
 
         Уверен, что Вы разберётесь в данной ситуации.
           
        С уважением,Генеральный директор мебельной фабрики «Заря» Киселёва А.К         ПОДПИСЬ (поставь здесь какую-либо подпись)