Небольшая компания, состоящая из трех подразделений, недавно установила по одной линии во всех подразделениях. Над одним проектом работают четыре сотрудника первого отдела. У каждого из них свой объем работ, поэтому они занимаются подготовкой документов для соответствующих частей проекта. Однако они позволили другим участникам проекта иметь общий доступ к своим жестким дискам. По мере роста проекта всем придется готовить все больше и больше документов, Таким образом, возникает вопрос, кому принадлежит какой документ и кто в последний раз вносил изменения в эти документы. Кроме того, очевидно, что сотрудники других отделов, заинтересованных в этом проекте, захотят ознакомиться с готовыми материалами.
1. Назовите хотя бы одну причину, по которой сложно ответить на вопрос, кому какой документ принадлежит.
2. Предоставьте услугу, которая может обеспечить централизованный контроль доступа к этим документам.
3. Опишите изменения, которые ваш бизнес принесет в пользовательскую среду.