Напишите алгоритм создания диаграммы
1.
2.
3.

Создаем таблицу с данными.

Исходные данные.

Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

Тип диаграмм.

Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.

Тип гистограмм.

После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.

Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».

График итоговые суммы.

Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» - «Подписи» - «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

Подпись вертикальной оси.

Вводим «Сумма».

Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.

Подписи данных.

Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.

Изменим цвет и стиль.

Измененный стиль графика.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).



КАК ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ В ДИАГРАММУ В EXCEL?

Добавляем в таблицу новые значения - План.

Добавлен показатели плана.

Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).

Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» - «Легенда» - «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Отображение показателей плана.

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Выбор источника данных.

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выбрать данные.

В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».

Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Результат.

КАК ЗАКРЕПИТЬ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ДИАГРАММЕ EXCEL?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

Форматировать как таблицу.

В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

Выпадающие списки.

Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Динамическая диаграма.

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».

КАК СДЕЛАТЬ ДИАГРАММУ В ПРОЦЕНТАХ В EXCEL?

Представлять информацию в процентах лучше всего с круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Новая таблица.

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» - «Круговая» - «Объемная круговая».

Объемная круговая.

Вкладка «Конструктор» - «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

Стили с процентами.

Выбираем подходящий.

Результат выбора.

Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» - «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

Круговая с вторичной.

Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

Формат ряда данных.

Задаем следующие параметры ряда:

Параметры ряда.

Получаем нужный вариант:

Результат после настройки.

ДИАГРАММА ГАНТА В EXCEL

Диаграмма Ганта – это представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.

Таблица сдачи отчетов.

Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с формул Excel.

Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.

Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» - «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Диаграмма Ганта.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

1. Составить таблицу и ввести в нее данные.

2. Выделить диапазон данных, на которых будет построена диаграмма.

3. Вызвать Мастера диаграмм.