Задания: 1. Ситуация
Менеджер отдела маркетинга ИП «Консультант» М.И. Утегенов 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целый час (45 мин.), о чем ему было сделано замечание директором М.О. Паталаховой и предложено объяснить причины проступка в письменной форме.
2. Охарактеризуйте следующую управленческую ситуацию с документов различных жанров:
Вариант 1. Сотрудник государственного учреждения вышел из отпуска на неделю позже положенного срока.
Напишите объяснительную записку.
Вариант 2. Предоставление сотруднице фирмы возможности работать неполный рабочий день в связи с болезнью ребенка.
Напишите докладную записку и приказ.
Охарактеризуйте различия в представлении одной и той же информации документами различных жанров. Укажите особенности каждого жанра, выделите ключевые фразы и стандартные выражения.
3. Составьте акт приема передачи товара, используя образец.
Приложение № к договору от« » 20 г .№

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА
Наименование Сумма с НДС

Итого на

Стоимость товара, поставленного в соответствии с условиями договора *
составляет »с учетом НДС.
Покупатель: Продавец
Ф.И.О. Ф.И.О.

Уважаемые ученики,

Сегодня мы будем разбирать несколько заданий, связанных с написанием различных документов и их особенностями.

1. Ситуация:
Менеджер отдела маркетинга ИП «Консультант» М.И. Утегенов опоздал на работу на 45 минут и директор М.О. Паталахова попросила его объяснить причины проступка в письменной форме.

Здесь нам необходимо написать объяснительную записку. Объяснительная записка представляет собой документ, в котором рассказывается о совершенном проступке или нарушении с указанием возможных причин и объяснений.

Объяснительная записка должна содержать следующие элементы:
1) Заголовок "Объяснительная записка" или "Отчет о проступке".
2) Вступительную часть, в которой указывается Ф.И.О. автора записки, его должность, а также адресата - Ф.И.О. и должность руководителя.
3) Основную часть, которая включает описание события, в данном случае - опоздания на работу. Здесь надо указать дату и время опоздания, причины, по которым произошло опоздание, а также приложить любые доказательства, если такие имеются.
4) Заключительную часть, в которой автор записки выражает сожаление о произошедшем и готовность не повторять подобных ошибок, а также просит руководство принять его извинения.
5) Ниже записи необходимо указать Ф.И.О. автора, должность, место работы и дату составления записки.

2. Охарактеризуйте следующую управленческую ситуацию с документами различных жанров:
2.1 Вариант 1. Сотрудник государственного учреждения вышел из отпуска на неделю позже положенного срока.

Здесь нам нужно написать объяснительную записку. Объяснительная записка в данном случае используется для объяснения нарушения сроков выхода из отпуска.

2.2 Вариант 2. Предоставление сотруднице фирмы возможности работать неполный рабочий день в связи с болезнью ребенка.

Здесь нам предлагается написать докладную записку и приказ. Докладная записка - это документ, который представляет собой доклад или отчет о совершенном действии или факте. В данном случае, докладная записка должна содержать информацию о причинах, по которым сотруднице предоставляется возможность работать неполный рабочий день из-за заботы о больном ребенке.

Приказ - это официальный документ, в котором издается распоряжение руководителя или указание о каком-либо действии или процессе. Здесь нам нужно написать приказ о предоставлении сотруднице возможности работать неполный рабочий день из-за болезни ее ребенка.

3. Составьте акт приема передачи товара, используя образец.

Акт приема передачи товара - это документ, который подтверждает факт передачи товара от одного лица (продавца) другому лицу (покупателю). В акте указываются наименование товара, его стоимость, дата передачи и другие важные детали.

Пример акта приема передачи товара:

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА
Наименование: [Указать наименование товара]
Стоимость: [Указать сумму с НДС]
Итого на: [Указать дату]
Стоимость товара, поставленного в соответствии с условиями договора, составляет [Указать сумму] с учетом НДС.
Покупатель: [Ф.И.О., должность покупателя]
Продавец: [Ф.И.О., должность продавца]
Дата: [Указать дату составления акта]

В данном акте указывается наименование товара, его стоимость и общая сумма с учетом НДС. Также надо указать Ф.И.О. и должность покупателя и продавца, а также дату составления акта приема передачи товара.

Я надеюсь, что данное объяснение поможет вам разобраться с поставленными заданиями. Если возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь задавать их.

Удачи вам!