Задание. Составьте деловое письмо на имя любого из своих одногруппников (уточните отчество обязательно). Тему письма и занимаемую должность выберите самостоятельно. Обратите внимание на структуру делового письма:
1. Тема. Обязательно заполняйте поле «Тема», когда ведёте переписку по электронной почте.
2. Обращение. В деловой переписке принято обращение по имени отчеству (Уважаемый/-ая + имя отчество). Если Вы не знаете адресата лично, возможно также обращение по фамилии (Уважаемый/-ая + господин/госпожа + фамилия).
3. Основная часть. Чётко и ясно изложите цель своего письма, обращая внимание на официальный стиль. Все формы местоимений Вы/Ваш пишутся с большой буквы.
4. Заключение. Завершите своё письмо фразами «Выражаю надежду на положительное решение вопроса», «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество», «В ожидании скорого ответа», «Надеемся получить ответ в ближайшее время», «Просим подтвердить получение письма» и т.д. Наиболее часто используемой является короткая фраза «С уважением,…», после которой следует подпись.
5. Подпись. Не забудьте о правильно оформленной подписи: Ваша должность и название организации, в которой Вы работаете (генеральный директор АО «Мечта»), фамилия имя отчество (Толегенов Орман Галымжанович), дополнительные каналы связи (номер телефона, ещё один адрес электронной почты, социальные сети).