Выполните лингвистический анализ предложенных текстов по схеме:
1. Стиль текста (аргументируйте).
2. Тип речи (аргументируйте).
3. Структура текста (составьте сложный план).
межфразового единства.
5. Языковые особенности стиля текста (приведите примеры).
Текст 2
УНИФИКАЦИЯ КАК СРЕДСТВО
ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ
Совершенствование системы управления общественным производством всегда в центре внимания нашего государства. Эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования – процесса создания, исполнения и оформления документов.
Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.
В Военном комиссариате составляется и обрабатывается много документов, что объясняется широким спектром деятельности данной организации. Унификации подлежат предписания; журналы учета служебных документов; листы изучения; послужные карты; заявления; акты; справки; служебные письма и другие, разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические). Унифицированные документы оформляются на заранее подготовленных для этого бланках, с готовыми реквизитами. Требования к оформлению документов исходят из перечня, приведенного в Положении об издательской деятельности по выпуску служебных изданий (документов) в Вооруженных силах Российской Федерации.
Проведенный анализ документов показал, что в каждой организации существуют свои особенности унификации документов. Большинство документов Военного комиссариата Волгоградской области унифицированы, что эффективной работе системы управления.