Составить деловой письмо обявленьия

Общее собрание!
Настоящим сообщаем, что в 10.00 утра 5 октября 2010 года в конференц-зале на седьмом этаже состоится общее собрание. На собрании выступит Пол Пэдингтон, наш генеральный директор, который прибыл к нам с кратким визитом. Более подробная информация будет сообщена на следующей неделе. Сотрудников, которые не смогут присутствовать на собрании сообщить мне до 4 октября.
И свое имя и фамилию