Придумайте мне кто-нибудь деловое письмо !

ответ:Добрый день

Коллеги, открыт бюджетный период для планирования расходов на ГСМ (пополнение топливных карт сотрудников) на I кв. 2022.

Сценарий планирования - 1 кв. 2022 (основной), проверяйте, т.к. может слетать при копировании бюджетных операций (БО)

Крайний срок для формирования и отправки на согласование бюджетных операций для инициаторов – 12.12.21 (включительно).

Бюджетные операции необходимо сформировать в 1С ЦУБ по месяцу расходов январь, февраль, март 2022 г (месяц оплаты соответственно февраль, март, апрель 2022г , т.к. по договору с КА Газпромнефть постоплата)

Бюджетирование осуществляем согласно лимитов обозначенных приказом (во вложении актуальный).

Если лимита нет в новом приложении к приказу, но есть какие-либо иные согласования от ГК, то необходимо их приложить и в примечании прописать, что приложили согласование.

Напоминаю основные нюансы :

1) По всем БО необходимо установить Филиал плательщик = ГК ( исправляйте вручную, так как автоматически встает Название филиала)

2) Ставка НДС 20%

3) обязательно проверяйте номер топливной карты, если не заполните - пополнения топлива не будет .

И, конечно, заполнен должен быть номер верной карты, т.к. у некоторых сотрудников идет привязка нескольких карт.

Исправить возможно будет только через оформление Доп Запрос, соответственно на этой уйдет время.

4) корректно заполняйте строку комментарий

Комментарии стандартный, Например: ГСМ по приказу/ Отдел управления персоналом/Начальник отдела/Рогозина М.М.

5) Чтобы операция попала на проверку и в бюджет Статус БО = "На согласовании "

Назырова Венера Анваровна

Финансовый контролер

Сектор финансового контроля

Сибирский округ

Объяснение: