Нужно составить свой договор хранения.

. срок действия договора о материальной ответственности распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя. договор прекращает свое действие одновременно с прекращением трудового договора, либо в связи с переводом. в соответствии со ст. 239 тк рф материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. факт неисполнения нужно фиксировать фото, видео, докладные записки с отметкой о принятии в силу части 1 статьи 247 трудового кодекса российской федерации до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. подробный порядок расписан в моей публикации '' как оспорить недостачу-,судебная практика'' . ответить корректно можно.