Хат кімдердің арасында жазылатынын анықта. Хат деп белгілі адамның екінші бір адамға арнап жазған жеке туындысын айтамыз.
Хaт жазу барысында нақты тұрақталған үлгісі болмаса да, белгілі бір жазу мәнері бар. Хат бірінші жақтан баяндалады. Нақтылы адресант (хатты жазушы) пен адресаты (хатты қабылдаушы) болуы керек.
Хат құрылымы:
Сәлемдесу, қал-жағдай сұрау.
Өзің жайлы қызықты ақпараттармен бөлісу.
Хат жолдайтын адамға өтініш не тілек айту.
Хат соңында қоштасу және хат иесін көрсету.
Хат жіберілген күнді белгілеп жазу.
Хатты қағазға жазып, пошта арқылы жіберуге болады. Я болмаса, электронды пошта арқылы жіберуге болады.
Нақтылы адресант пен адресат арасында болуы керек.
Нақтылы хатты қабылдаушы арасында болуы керек.
Нақтылы хат жазушы арасында болуы керек.