Свойство ... Устанавливает значение по умолчанию для некоторого поля таблицы Если значение свойства ... Некоторого поля равно ... ,то Access не допустит ввода новой записи до тех пор,пока данное поле текущей записи не будет заполнено

В sql еще есть команда UNIQUE тоже задает свойства по умолчанию

Задание значения по умолчанию

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите изменить, и выберите команду Конструктор.

Выберите поле, которое требуется изменить.

На вкладке Общие введите значение в поле свойства Значение по умолчанию.

Значение, которое можно ввести, зависит от типа данных, заданного для поля. Например, в поле "Дата/время" можно ввести =Date() для вставки текущей даты.

Задание значения по умолчанию для элемента управления

Обычно значение по умолчанию задается для элемента управления только в том случае, если он не привязан к полю таблицы или же связан с данными из другой таблицы.

Задание строки по умолчанию для списка или поля со списком

По умолчанию в списках и полях со списком отображаются два типа списков: списки значений и списки подстановки. Список значений — это жестко заданный список элементов, который хранится в свойстве Источник строк списка или поля со списком. С другой стороны, список подстановки берет данные из поля подстановки (поля, которое использует запрос для получения данных из другой таблицы), а затем загружает их в поле со списком.

Для списков значений и списков подстановки можно указать, какой элемент должен отображаться по умолчанию, но процедуры для каждого типа списка различаются. Ниже описано, как задать значения по умолчанию для списка значений и списка подстановки.

Задание значения по умолчанию для списка значений

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую вы хотите изменить, и выберите команду Конструктор.

Щелкните правой кнопкой мыши список или текстовое поле и выберите пункт Свойства или нажмите клавишу F4.

Убедитесь, что свойство Источник строк содержит список значений. Элементы списка значений заключено в двойные кавычки и через точку с запятой. Например, вы видите список следующим образом: " "хорошая «;» Ярмарки»;» Низкое"".

Если свойство Источник строк содержит запрос (строку текста, которая начинается с SELECT), перейдите к следующей последовательности шагов.

В поле свойства Значение по умолчанию введите следующее:

[control_name]. ItemData (n)

В этом случае элемент_управления — это имя списка или поля со списком, а n — это номер элемента списка, который нужно выводить по умолчанию. Если вы не знаете имя элемента управления, просмотрите значение свойства Имя в верхней части страницы свойств.

Предположим, например, что у вас есть поле со списком Владелец и вы хотите по умолчанию использовать его третье значение. В поле свойства Значение по умолчанию введите следующее:

[Владелец].ItemData(2)

Нужно ввести 2 вместо 3, так как нумерация ItemData начинается с нуля, а не с единицы.

Сохраните изменения и переключитесь в режим формы. Выбранное значение по умолчанию будет выводиться в списке или поле со списком при добавлении записи в базу данных.