Создание базы данных
1. Запустите Microsoft Access 2007.
2. Нажмите на кнопку .
3. Задайте имя новой базы данных – «Записная книжка.accdb».
4. На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите
на кнопку Конструктор таблиц.
5. Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся.
Имя поля Тип данных
№ п/п Счетчик
Фамилия Текстовый
Имя Текстовый
Адрес Текстовый
Индекс Числовой
Телефон Текстовый
Хобби Текстовый
Эл. почта Гиперссылка
6. Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу
под именем «Друзья»; ключевые поля не задавайте.
7. Откройте таблицу «Друзья» двойным щелчком мыши и заполните в
ней 10 строк.
8. Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения», для этого:
1) установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый
столбец;
2) выполните команду: вкладка ленты Режим таблицы → панель инструментов Поля и столбцы → Вставить;
3) щелкнув два раза на Поле1, переименуйте его в «Отчество», а Поле2 – «Дата рождения».
9. Перейдите в режим Конструктора командой: вкладка ленты Главная → Режимы → Конструктор.
10. Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время; в
свойствах поля выберите Краткий формат даты.
8
11. Отформатируйте таблицу следующим образом:
4) цвет сетки – темно-красный;
5) цвет фона – голубой;
6) цвет текста – темно-красный, размер – 12 пт, начертание – курсив.
12. Переименуйте поле «Хобби» в «Увлечения».
13. Удалите запись под номером 8.
14. Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого
достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.
15. Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя»,
«Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс»,
«Фото», «Эл_почта».
16. Заполните пустые ячейки таблицы.
17. В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в котором будет содержаться фиксированный набор значений – замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать Мастер подстановок:
7) установите тип данных Мастер подстановок;
8) в появившемся диалоговом окне выберите строку «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку Далее;
9) число столбцов – 1;
10) введите данные списка – замужем, не замужем, женат, не женат;
11) нажмите кнопку Готово.
18. С раскрывающегося списка заполните новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возникают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна
при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить
столбцы из контекстного меню поля «Фамилия».
19. Покажите работу преподавателю.

Делай все что сказано и все получится

Хорошо, давайте разберем этот вопрос шаг за шагом.

1. Сначала запустите программу Microsoft Access 2007.
2. После запуска программы, вы увидите кнопку "Создать" в верхней части экрана. Нажмите на эту кнопку.
3. В открывшемся окне выберите "База данных" и введите имя новой базы данных - "Записная книжка.accdb".
4. После того, как вы задали имя новой базы данных, нажмите на кнопку "Создать" внизу окна.
5. Теперь вы должны создать таблицу. Чтобы это сделать, перейдите на вкладку "Создание" в верхнем меню и в панели инструментов "Таблицы" нажмите на кнопку "Конструктор таблиц".
6. В открывшейся таблице введите имена полей и укажите их типы данных. Вот как должны выглядеть поля и их типы данных:

- № п/п: Счетчик
- Фамилия: Текстовый
- Имя: Текстовый
- Адрес: Текстовый
- Индекс: Числовой
- Телефон: Текстовый
- Хобби: Текстовый
- Эл. почта: Гиперссылка

7. После того, как вы ввели все поля и их типы данных, выйдите из режима Конструктора и сохраните таблицу под именем "Друзья". При этом не нужно задавать ключевые поля.
8. Откройте таблицу "Друзья", дважды щелкнув на её названии, и заполните 10 строк данными.
9. Добавьте поля "Отчество" и "Дата рождения". Для этого:
- Установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец.
- На вкладке "Режим таблицы" в верхней части экрана, в панели инструментов "Поля и столбцы" выберите "Вставить".
- Щелкните два раза на "Поле1" и переименуйте его в "Отчество", а "Поле2" - в "Дата рождения".
10. Перейдите в режим Конструктора, выбрав команду "Режимы" на вкладке "Главная" в верхней части экрана, и далее "Конструктор".
11. Для поля "Дата рождения" установите тип данных "Дата/время". В свойствах поля выберите "Краткий формат даты".
12. Отформатируйте таблицу следующим образом:
- Цвет сетки - темно-красный
- Цвет фона - голубой
- Цвет текста - темно-красный, размер - 12 пт, начертание - курсив.
13. Переименуйте поле "Хобби" в "Увлечения".
14. Удалите запись под номером 8.
15. Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши на границе полей.
16. Расположите поля в следующем порядке: "№", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Телефон", "Дата рождения", "Увлечения", "Адрес", "Индекс", "Фото", "Эл_почта".
17. Заполните пустые ячейки таблицы данными.
18. В режиме Конструктора добавьте поле "Семейное положение", в котором будет содержаться фиксированный набор значений - "замужем", "не замужем", "женат", "не женат". Для создания раскрывающегося списка воспользуйтесь Мастером подстановок:
- Установите тип данных "Мастер подстановок".
- В появившемся диалоговом окне выберите строку "Будет введен фиксированный набор значений" и нажмите кнопку "Далее".
- Введите данные списка - "замужем", "не замужем", "женат", "не женат".
- Нажмите кнопку "Готово".
19. Заполните новый столбец значениями из раскрывающегося списка. Чтобы при заполнении таблицы видеть фамилию человека, необходимо закрепить столбец "Фамилия". Правой кнопкой мыши щелкните на поле "Фамилия" и выберите "Закрепить столбцы" из контекстного меню.
20. Наконец, покажите вашу работу преподавателю.