В результате реорганизации три отдела компании «Оптимизатор» были «слиты» в один отдел с назначением нового руководителя, который стал для всех сотрудников отдела непосредственным начальником. До реорганизации численность персонала первого отдела составляла 11 человек, второго - 16 человек, третьего - 9 человек. По результатам работы в первом квартале руководством предприятия были выявлены существенные недостатки в работе нового отдела: невыполнение квартального плана, многочисленные нарушения трудовой дисциплины, высокие показатели текучести кадров. Задание:
1. Определите вид организационной структуры управления
2. Укажите связанные с организационной структурой управления проблемы
3.Предложите своё решение проблемы
2. Организационная структура управления может вызывать некоторые проблемы, связанные с ее функционированием. В данном случае, по результатам работы нового отдела были выявлены следующие проблемы:
- Невыполнение квартального плана: такая проблема может возникать, когда в структуре управления отсутствует четко определенная система контроля и отчетности. В данном случае, руководство предприятия может столкнуться с трудностью в определении ответственных лиц за выполнение плана и внедрение необходимых корректировок.
- Нарушение трудовой дисциплины: данная проблема может быть обусловлена недостаточной ясностью и четкостью подчиненности и распределения полномочий в структуре управления. Если сотрудники не видят явной иерархии и ответственности, они могут игнорировать правила и стандарты организации.
- Высокие показатели текучести кадров: связано с недостаточным уровнем удовлетворенности и мотивации сотрудников. Отсутствие ясного понимания иерархии и карьерных возможностей в организации может привести к нежелательным последствиям, таким как уход квалифицированных сотрудников.
3. Для решения данных проблем можно предложить следующие меры:
- Внедрение системы контроля и отчетности: необходимо установить ясные механизмы контроля выполнения плана и регулярно проводить обзоры показателей. Это позволит руководству определить причины невыполнения плана и принять меры для его корректировки.
- Уточнение иерархии и распределения полномочий: необходимо провести обучение и консультирование сотрудников нового отдела, чтобы они полностью разобрались в своих ролях и ответственностях. Ясное понимание иерархии и полномочий поможет предотвратить нарушения трудовой дисциплины.
- Создание системы поощрения и развития: руководство предприятия должно разработать эффективную систему мотивации, которая будет способствовать повышению удовлетворенности сотрудников и уменьшению текучести кадров. Возможности для карьерного роста и развития должны быть ясно представлены сотрудникам.
Таким образом, для решения проблем в новом отделе компании "Оптимизатор" необходимо внедрить систему контроля и отчетности, уточнить иерархию и распределение полномочий, а также создать систему поощрения и развития, чтобы повысить эффективность работы и снизить текучесть кадров.