Вы исполнитель (составитель) исходящего письма: единый текст, например, уведомление о смене банковских реквизитов, отправляется 16 адресатам – контрагентам. Что и в каком количестве Вы отнесете на отправку в службу ДОУ (канцелярия, делопроизводитель, специалист по делопроизводству, секретарь руководителя) в этом случае? Сколько адресатов будет проставлено на каждом письме? Попытайтесь описать алгоритм работы, начиная с «Я оформляю письмо на ПК». Оформили, что дальше?