Те кто умеют делать документы , завтра экзамен! Задание 1. (практическое).
Оформите документ по предложенной ситуации

ООО «Гостиный двор» направило гарантийное письмо директору павильона Всероссийского выставочного центра с об аренде выставочной площади (300-400 кв. м) для проведения с 13 ноября по 31 декабря текущего года Всероссийской рождественской ярмарки обуви. Составьте и оформите гарантийное письмо.

Задание 2. (практическое). Составьте и оформите акт в соответствии с указанной информацией.
10 января текущего года на адрес завода по ремонту часов и ювелирных изделий прибыла посылка с завода-поставщика, при вскрытии которой было обнаружено, что у двенадцати часов марки «Точность», числившихся по накладной № 5 от 15 октября предыдущего года, отсутствуют корпуса. Для подтверждения данного факта на основании приказа директора завода № 12 от 20 января текущего года была создана комиссия под председательством начальника отдела производства П. Т. Кускова и членов комиссии инженера К. К. Пивкова и завскладом № 1 М. В. Креева. Комиссией был составлен акт от 24 января текущего года, согласно которому завод поставщик должен прислать недостающее количество корпусов к часам. Акт вступил в действие с момента его утверждения (26 января текущего года) директором завода Б. И. Романовым.

Уважаемые ученики,

Сегодня мы будет оформлять два документа - гарантийное письмо и акт. Давайте начнем с гарантийного письма по предложенной ситуации.

Задание 1:
Согласно предложенной ситуации, ООО "Гостиный двор" направило гарантийное письмо директору павильона Всероссийского выставочного центра, связанное с арендой выставочной площади для проведения Всероссийской рождественской ярмарки обуви. Мы должны составить и оформить данное гарантийное письмо.

Гарантийное письмо:
ООО "Гостиный двор"
Адрес: [указать адрес]

[Дата]

Уважаемый директор павильона Всероссийского выставочного центра,
Адрес: [указать адрес павильона]

С уважением,
[ФИО директора ООО "Гостиный двор"]
Директор ООО "Гостиный двор"
[Подпись и печать]

Обоснование:
1. В начале гарантийного письма ставим название и адрес ООО "Гостиный двор". Это обязательное требование для идентификации отправителя письма.
2. После адреса ставим дату написания письма.
3. В данном контексте, мы обращаемся к директору павильона Всероссийского выставочного центра. Указываем его адрес.
4. В конце письма, выставляем подпись и печать директора ООО "Гостиный двор". Подпись может быть читабельно написана или сделана электронным способом.

Теперь перейдем ко второму заданию, где нужно составить и оформить акт.

Задание 2:
Согласно предложенному тексту, на адрес завода по ремонту часов и ювелирных изделий прибыла посылка от завода-поставщика, при вскрытии которой было обнаружено, что у двенадцати часов марки "Точность" отсутствуют корпуса. Для подтверждения данного факта была создана комиссия под председательством начальника отдела производства П. Т. Кускова и членов комиссии инженера К. К. Пивкова и завскладом № 1 М. В. Креева. Комиссией был составлен акт, согласно которому завод-поставщик должен прислать недостающее количество корпусов к часам.

Акт:
Акт проверки поступившей посылки

г. [Место составления акта]
[Дата составления акта]

На основании приказа директора завода № 12 от [дата приказа] составлена комиссия для проверки поставки товара. В состав комиссии входили:
- Председатель комиссии: [ФИО председателя комиссии]
- Члены комиссии: [ФИО первого члена комиссии], [ФИО второго члена комиссии], [ФИО третьего члена комиссии]

Комиссия проверила поступившую посылку № [номер посылки] от [дата посылки] и обнаружила, что полученные часы марки "Точность" по накладной № 5 от 15 октября предыдущего года не содержат корпусов.

В связи с вышеуказанным, комиссия приняла решение оформить акт.

[Описать подробности проверки и обнаруженные факты]

Согласно акту, завод-поставщик обязан прислать недостающее количество корпусов к часам, указанным в данном акте.

Акт вступает в действие с момента его утверждения [дата утверждения акта] директором завода.

[Подпись председателя комиссии]
[Подпись членов комиссии]
[Подпись и печать директора завода]

Обоснование:
1. В начале акта ставим город, в котором составляется акт, и дату его составления.
2. Указываем основание составления комиссии - приказ директора завода с указанием его номера и даты.
3. Состав комиссии, как указано в тексте, включает председателя и трех членов.
4. Описываем результаты проверки указанной посылки, детали поставки и обнаруженные факты.
5. В конце акта, подписываем его председатель комиссии, члены комиссии, а также ставим подпись и печать директора завода.

Надеюсь, что этот пример помог вам лучше понять, как оформлять гарантийное письмо и акт. Удачи на экзамене!