Составить план делового совещания
Правила подготовки делового совещания:
Определить тему проведения совещания (обосновать актуальность, целесообразность выбранной темы).
Определить повестку дня: разработать круг вопросов, освещение которых позволит раскрыть данную тему, назначить выступающих по каждому вопросу.
Определить качественный и количественный состав участников совещания.
Назначить день и время проведения.
Выбрать место проведения совещания.
Определить продолжительность совещания.
Просчитать возможные итоги совещания:
- спрогнозировать выводы, сформулировать возможные решения, к которым придут участники совещания;
- определить тех, кто и в какие сроки должен выполнить определенный объем работ;
- определить формы подведения итогов совещания.
8. Определить круг лиц, осуществляющих контроль над выполнением принятого решения.