Ситуационные задачи 6 вариант. Задача 1.

Вы начальник отдела, в котором три подразделения. Вы воспринимаете свой отдел, как эффективный, сплоченный и дружный коллектив. Вы долго подбирали персонал, лично курировали работу каждого сотрудника на протяжении долгого периода времени. Вы тщательно продумывали работу внутри каждого подразделения, функции каждого сотрудника и вид работы, который каждый из них выполнять наиболее эффективно. Вы собрали одно из подразделений из пяти человек, начальник которого внезапно для всех перешел на работу в другую фирму. Вы долго не могли принять решения относительно кадрового вопроса, но, наконец, решили взять на место начальника своего друга, в котором вы очень уверены не только как в эффективном руководителе, но и как в порядочном человеке. Но у вас впереди тяжелый разговор – вам необходимо сообщить сотрудникам подразделения, что вы приняли решение пригласить на роль нового начальника подразделения нового сотрудника, и завтра он выходит на работу. Вы понимаете, что некоторые сотрудники могли претендовать на то, чтобы занять данное место, и все сотрудники ожидали, что вы будете принимать решение совместно, советуясь с ними. Кроме того, вы подозреваете, что некоторые сотрудники могут пойти на увольнение, если в связи со сложившейся ситуацией вы не предоставите им возможности карьерного роста, а этого вы допустить никак не можете.

Задание:определите проблему, продумайте варианты последствий вашего разговора с подчиненными, подумайте текст вашего выступления и аргументы в вашу пользу.

(можете дать краткий ответ)​

Проблема, которую я должен решить, заключается в том, что мне необходимо объявить сотрудникам о приглашении нового начальника для подразделения, не проконсультировавшись с ними заранее. Это может вызвать недовольство и возможные увольнения сотрудников, которые ожидали карьерного роста или возможности занять данную должность.

Однако, перед тем, как перейти к объяснению ситуации и причин приглашения нового начальника, я бы провел внутреннюю оценку и подготовился к возможным последствиям разговора.

Варианты последствий моего разговора с подчиненными:

1. Недовольство и возможные увольнения: Я должен быть готов к тому, что некоторые сотрудники могут быть недовольными и рассматривать увольнение. Для смягчения этого варианта, я могу подготовиться к аргументам в пользу приглашения нового начальника, такими как его профессиональная компетенция, опыт работы и потенциал для развития подразделения.

2. Недоверие и неприятие нового начальника: Возможно, сотрудники будут испытывать недоверие и неприятие к новому начальнику, особенно в свете того, что они могли претендовать на это место. Важно подчеркнуть, что решение было принято в интересах компании и развития всего отдела, а также убедить сотрудников в качествах и достоинствах нового начальника.

3. Разочарование и потеря эффективности: Если подразделение будет разочаровано моим решением, это может привести к снижению эффективности работы и дружеского коллектива. Для предотвращения этого я могу подчеркнуть, что поиск и выбор нового начальника был осуществлен с учетом интересов всех сотрудников и заботы о сохранении сплоченного и эффективного коллектива.

Текст моего выступления:

"Уважаемые коллеги,

Сегодня я хочу поговорить с вами о важном вопросе, который касается нашего отдела. Как вы все наверняка знаете, наше подразделение оказалось без начальника после ухода нашего предыдущего начальника в другую фирму. Я провел долгие размышления и беседы с участниками нашего коллектива, и принял решение о приглашении нового начальника для нашего подразделения.

Я понимаю, что это решение может вызвать некоторые вопросы и недовольство. Хочу вам сказать, что выбор нового начальника был продуман и основывается на тщательном анализе профессиональных качеств и опыта работника, который подходит именно для нашего подразделения. Он не только эффективный руководитель, но и порядочный человек с большим потенциалом для развития нашего коллектива.

Я также понимаю, что некоторые из вас могли надеяться занять это место. Мне бы хотелось подчеркнуть, что решение было принято в интересах развития всего отдела и компании в целом. Мы всегда стремимся к заботе о нашем коллективе, и продумывали этот выбор с учетом интересов каждого из вас.

Новый начальник принесет новые идеи, опыт и знания, которые помогут нам улучшить наши рабочие процессы и достичь новых высот. Я прошу вас дать ему шанс и поддержку, чтобы мы могли продолжать развиваться вместе.

Я понимаю, что это может быть сложно для некоторых из вас, и я открыт для дальнейших обсуждений и предложений. Мой главный приоритет - сохранить эффективность нашего отдела и нашу сплоченность как команды. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо опасения или предложения, чтобы мы смогли работать вместе и найти решения, которые будут наилучшими для всех нас.

Спасибо за внимание и понимание. Завтра наш новый начальник приступит к работе, и я уверен, что при поддержке каждого из нас мы сможем достичь больших результатов. Будем работать вместе и двигаться вперед!"

Таким образом, я объясню сотрудникам причины и обоснование моего решения, а также подчеркну важность поддержки нового начальника и сотрудничества для достижения общих целей.