1. Классификационный справочник, определяющий порядок распределения документов в дела - это…

а) номенклатура

б) опись

в) стандарт

2. Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел

называется…

а) унификацией

б) систематизацией

в) формированием

3. Целью регистрации является

а) обеспечение учета и контроля

б) быстрый поиск документов

в) все вышеперечисленное

4. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за

исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков

исполнения находящихся у них документов?

а) да.

б) нет.

5. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

а) 15 дней.

б) 30 дней.

в) 45 дней.

г) 60 дней.

6. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?

а) В календарных днях.

б) В рабочих днях.

7. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из

вышестоящей организации?

а) Руководитель организации, исполняющей поручение.

б) Руководитель вышестоящей организации.

в) Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.
8. Какое утверждение является правильным?

а) В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и

номенклатуры дел структурных подразделений.

б) В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.

в) В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных

подразделений.

9. Какой заголовок дела вы считаете правильным?

а) Документы о строительстве торгового центра.

б) Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о

строительстве торгового центра.

в) Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ,

переписка и др.).

10. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая

корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?

а) Да.

б) Нет.

11. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного

сроков хранения?

а) Да.

б) Нет.

12. В какое дело помещается внутренняя опись?

а) Личное дело.

б) Приказы организации по личному составу.

в) Переписка с органами власти и управления.

13. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2010 г. и

имеющие срок хранения 10 лет?

а) В 2020 году.

б) В 2021 году.

в) В 2022 году.

14. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?

а) При обработке дела для передачи на архивное хранение.

б) По завершении делопроизводственного года.

в) При помещении исполненных документов в дело.

15. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел

для передачи на архивное хранение?

а) Опись приложений к документам.

б) Опись дел постоянного хранения.

в) Опись дел временного до 10 лет хранения.

г) Опись дел по личному составу.

д) Опись дел временного свыше 10 лет хранения.

е) Опись дел, подлежащих уничтожению.

16. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты

о выделении документов к уничтожению?

а) Экспертная комиссия организации.

б) Руководитель организации.

в) Архив, принимающий документы данной организации на хранение.

17. Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу и

помещенных в отдельную обложку:а) дело

б) папка

в) номенклатура

г) надзорное производство

18. Систематизированный список дел, журналов, книг, карточек, заводимых на

предприятии, с указанием сроков их хранения:

а) номенклатура дел

б) регистрационные журналы

в) приемо-сдаточные акты

г) приказы директора по основной деятельности​

1. Классификационный справочник, определяющий порядок распределения документов в дела - это номенклатура дел (ответ а). Номенклатура дел - это перечень дел, в котором указываются наименования и порядок распределения документов по ним.

2. Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется систематизацией (ответ б). Систематизация - это процесс разделения и упорядочения документов в соответствии с определенным принципом.

3. Целью регистрации является обеспечение учета и контроля (ответ а). Регистрация документов позволяет отслеживать и контролировать их движение, а также осуществлять их учет.

4. Работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, должен напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов (ответ а). Такой контроль помогает предотвратить задержки в исполнении документов и обеспечивает более эффективную работу.

5. Максимальный срок исполнения обращений граждан - 30 дней (ответ б). В течение этого срока должен быть дан полный и точный ответ на обращение граждан.

6. Сроки исполнения документов устанавливаются в рабочих днях (ответ б). Рабочие дни - это дни, когда организация работает и осуществляет свою деятельность.

7. Срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации, может перенести руководитель организации, исполняющей поручение (ответ а). Он может принять решение о переносе срока исполнения, если есть объективные причины, мешающие выполнению поручения в срок.

8. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений (ответ а). Сводная номенклатура дел охватывает все дела организации, а номенклатуры дел структурных подразделений - дела, относящиеся к конкретным отделам или подразделениям.

9. Заголовок дела, считающийся правильным, это "Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.)" (ответ в). В заголовке должно быть указано о чем конкретно дело и какие документы в него входят.

10. Не допустимо формировать переписку в дела по принципу "Входящая корреспонденция", "Исходящая корреспонденция" (ответ б). Переписка должна быть систематизирована в соответствии с номенклатурой дел, а не только по способу получения или отправки.

11. Нельзя помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения (ответ б). Документы с разными сроками хранения должны храниться отдельно.

12. Внутренняя опись помещается в дело "Приказы организации по личному составу" (ответ б). Внутренняя опись содержит сведения о сотрудниках организации и их движении по службе.

13. Документы, созданные в 2010 г. и имеющие срок хранения 10 лет, можно уничтожить в 2021 году (ответ б). Срок хранения рассчитывается от года создания документов.

14. Нумерация листов проводится по завершении делопроизводственного года (ответ б). При завершении года или переходе на новый документы в делах нумеруются снова с первого листа.

15. При подготовке дел для передачи на архивное хранение составляются три вида описей дел: опись дел постоянного хранения, опись дел временного до 10 лет хранения и опись дел, подлежащих уничтожению (ответ б, в, е).

16. Номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению утверждает руководитель организации (ответ б).

17. Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу и помещенных в отдельную обложку, называется дело (ответ а).

18. Систематизированный список дел, журналов, книг, карточек, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения называется номенклатурой дел (ответ а). Номенклатура дел помогает организовать и структурировать документацию предприятия.