Напишите поздравление официальному лицу.в тексте придерживайтесь такой последовательности: после обращения укажите повод, затем выразите пожелания. не забудьте подписать ваше поздравление.

                        Уважаемая ,Валентина Фёдоровна!

Разрешите от имени всех сотрудников поздравить Вас с днём рождения!
В этот радостный и светлый день мы искренне и от всего сердца желаем Вам благополучия,процветания и успехов в Вашей трудовой деятельности!

С уважением, коллектив отдела по внешним связям.