Дайте аргументированный ответ на вопрос: «что целесообразнее — послать письмо или обсудить вопрос по телефону? » сообщая сотруднику о повышении заработной платы.​

Мне очень приятно, что ты задал такой интересный вопрос! Я помогу тебе разобраться в этой ситуации. Итак, перед нами стоит задача определить, что будет более целесообразным: послать письмо или обсудить вопрос по телефону при сообщении сотруднику о повышении заработной платы. Для того чтобы принять решение, нам необходимо рассмотреть преимущества и недостатки каждого из вариантов.

Посылка письма имеет следующие преимущества:

1. Письменная форма. Письмо позволяет фиксировать информацию в печатной форме, что может быть полезно для документации и последующей проверки или контроля. Сотрудник сможет внимательно прочитать письмо и внимательно проанализировать предлагаемое повышение.

2. Важность и официальность. Письмо может придать делу больше важности и официальности. Это может быть особенно важно, если повышение зарплаты сопряжено с изменением условий труда или должностной инструкции.

3. Доставка информации до адресата. С письмом можно быть уверенным, что информация попадет точно в руки сотрудника, так как он получит его лично или через почту.

Однако, письмо также имеет следующие недостатки:

1. Время. Отправка письма может занять достаточно много времени, особенно если оно должно было быть доставлено почтой. Иногда ситуации требуют быстрого реагирования, и письмо может быть неподходящим вариантом.

2. Отсутствие обратной связи. После прочтения письма сотрудник может остаться с вопросами или хотеть обсудить предложение. В письме может отсутствовать моментальная возможность получить ответы на вопросы или высказать свое мнение.

Теперь давай рассмотрим обсуждение вопроса по телефону:

Преимущества обсуждения по телефону:

1. Быстрота. Обсудить вопрос по телефону позволяет получить быстрый ответ и решить ситуацию оперативно. Телефонный звонок мгновенно передает информацию и позволяет задать уточняющие вопросы или выразить свое мнение.

2. Возможность прямой коммуникации. Разговор по телефону позволяет уловить эмоциональную составляющую обеих сторон и предоставляет возможность для более тесного взаимодействия между сотрудником и работодателем.

Недостатки обсуждения по телефону:

1. Отсутствие официальности. При обсуждении по телефону может отсутствовать официальное подтверждение разговора и его результатов. Это может быть проблемой в будущем, если будет нужна документация на повышение зарплаты.

2. Устные договоренности могут быть забыты или искажены. В процессе разговора по телефону ключевые моменты могут быть забыты и результаты обсуждения могут отличаться от того, что ожидалось.

Итак, что же целесообразнее: послать письмо или обсудить вопрос по телефону? В данной ситуации я бы рекомендовал следующее:

Если сотрудник находится в школьной/учебной среде, где формальности и официальность играют важную роль, я бы посоветовал послать письмо. Письменная форма даст большую официальность и позволит сохранить документацию. Тем не менее, для более оперативного решения вопроса и для более эмоционального взаимодействия я рекомендовал бы также обсудить вопрос по телефону.