Вот . напишите вашему должностному лицо письмо со своими предложенями

Деловые письма отличаются от личных писем тем, что деловые письма, если они только не конфиденциальные, открыты для ознакомления многих и это налагает на них определенный - деловой - стиль изложения.Одним из главных каналов связи различных предприятий, организаций и учреждений с внешним миром является именно деловое письмо. С данного вида писем ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, в деловых письмах излагаются взаимные претензии, приглашения и т. п. Письма сопровождают материальные ценности и иные важные документы.Огромное количество отправляемых писем требует однотипного их составления, оформления.