Іс қағаздарын жазу барысында жиі кездесетін сөздер мен синтаксистік құрылымдарды пайдалана отырып, сөйлем құрату:
1. Ескерту мәтін беру үшін қолданылатын құрылымдар:
2. Конструкции для передачи текста предупреждения:
- Ақпанның 20 – сы күні келісілген мерзімнің аяқталатынын есіңізге саламыз.
- Мына мәселе барысында хабардар еткіміз келеді.
- ... туралы ескертуді қажет деп санаймыз.
- ... туралы тағы да есіңізге салғымыз келеді.
- ... туралы келісім үстіміздегі жылдың 1 желтоқсанынан күшіне енетіндігін ескертеміз.
3. Айтылатын мәселеге байланысты дәлелдер келтіру, себебін түсіндіру үшін қолданылатын синтаксистік құрылымдар:
- ... сіздің мекемеге тәжірибе алмасу мақсатында жіберіліп отыр.
- ... мекемеде орын алып отырған қазіргі қаржы тапшылығына байланысты...
- ... туралы шешімнің қабылдануына байланысты...
- ... жөндеу жұмыстарының аяқталуына байланысты...
- ... алдын – ала қол жеткізген келісімге сәйкес.
- Сіздің талабыңызға орай...
- ... қарамастан әлі де орын алып отыр.
- ... экономикалық жағдайдың қиындығына орай...
4. Өтініш білдіру үшін қолданылған синтаксистік құрылымдар:
- Менің мекен – жайыма жолдауыңызды сұраймын.
- Аса қажет болғандықтан өтініп сұраймын.
- Осы мәселенің дұрыс шешілуіне мұрындық болсаңыз...
- Сіздің мекеме өкілімен жасалған келісімді ескере отырып, бар
- мүмкіндікті қарасатыруыңызды сұраймыз.
- ... анықтауыңызды сұраймыз.
- ... көлемінде қаржылай көмек беруіңізді сұраймыз.
5. Мәселенің шешілмейтіндігі немесе орындалмайтындығын білдіру үшін қолданылатын құрылымдар:
- ... байланысты сіздің өтінішіңіз орындалмады.
- ... Өкінішке орай сізге қажетті ақпаратты бере алмаймыз, себебі...
- ... Мекеменің аталған тапсырманы орындауға қазір мүмкіншілігі жоқ.
6. Өкілеттік (бұйрықтық) мағынадағы құрылымдар
Конструкции в значении приказа (полномочии) :
- Іске қосылсын.
- Жарамсыз деп табылсын. (считать недействительным)
- Жауапты адам тағайындалсын. (назначить ответственное лицо)
- Бұл мәселеге байланысты жауапкершілік (аты–жөні) – оқытушыға жүктелсін. (ответственность по этому вопросу возложить на преподавателя (ФИО)
- Мәселені қарау (аты –жөні) – оқытушыға тапсырылсын. (рассмотрение вопроса поручить преподавателю (ФИО)
- Шара қолданылсын. (применить меры)
- Қосымша мүмкіндіктер қарастырылсын.
- ... жолға қойылсын.
- Бақылауға алынсын.
- Өзгерістер енгізілсін.
- Жол берілмесін.
7. Кейбір маңызды мәселелер жөнінде мәлімет беру үшін қолданылатын құрылымдар:
Конструкции, используемые для передачи сообщении о некоторых важных вопросах:
- Қатысты мәлімет қолма – қол жіберіледі. (соответствующие данные лично отправляются)
- Құжаттар сіздің мекен – жайыңызға жіберіледі. (документы отправляются на ваш адрес)
- Шара қолданылуда. (меры принимаются)
- Мәліметтер құпия сақталады. (данные хранятся в тайне)
- Орын алған кемшіліктер жойылды.
- ... қосымша қаржы бөлінді.
- ... байланысты іс – шаралар өткізу жоспарланып отыр.
- қауіпсіздігі қамтамасыз етіледі.
- қысқа мерзімде ұйымдастырылады.
- Күнделікті қатаң бақылау қойылады.
8. Хабарлау, мәлімдеу мақсатында қолданылатын құрылымдар:
Конструкции , применяемые в целях оповещения, сообщения:
- ... туралы сізді хабардар етеміз. (оповещаем вас о...)
- ... ұйым хабарлайды. (организация оповещает ...)
- ... сізге хабарлаймын. (вас ставлю в известность ...)
- ... туралы сізге мәлімет жеткіземін. (доставляю сообщение о ...)
- ... туралы баяндаймын. (докладываю о )
- ... туралы мәлімдеймін. (заявляю о ...)
9. Қалыптасқан құрылымдар:
- көмек көрсету.
- тексеріс жүргізу.
- тез арада хабарлаңыз.
- қажетті жағдай жасаңыз.
- ұсыныс қабылданды.
- жөнелтуге дайындаңыз.
- шешім қабылдаңыз
- ақпарат беріңіз.
- қоғамдық пікір.