Какие устройства предназначены для временного хранения информации, а какие для долговременного? куда нужно сохранить фотоархив, а куда проект над которым вы работаете? куда сохранить (установить) программу? а куда архив видеофильмов? что делать с документами, которые вам особо дороги для их сохранности и почему это необходимо?
Фотооархив - можно в zip/rar архив, можно в облако.
Проект с документами так же.