, сделать выжимку из текста

dans la suite de ce chapitre nous allons

étudier les différentes étapes de ce

qu'on appelle la chaîne documentaire

autrement dit le cycle de vie d'un

ouvrage en bibliothèque depuis sa

commande jusqu'à son élimination du

fonds via le désherbage

nous allons tout d'abord nous pencher

sur l'étape qui survient juste après la

commande

c'est à dire le traitement du document

lors de son arrivée en bibliothèque

traitement qui s'articule en trois

étapes

catalogué indexés et équipés dans la

leçon qui suit nous allons donc voir

comment traiter un document pour le

rendre facilement repérables et

exploitables bref pour le cataloguer

catalogué cela consiste à identifier

tout élément qui caractérise un document

qu'il s'agisse de l'auteur du titre de

la date et du lieu de parution et

caetera et de se servir de ces éléments

pour créer un catalogue qui sera

consultable par vous mais aussi par vos

usagers et qui permettra de facilement

retrouver les ressources de votre

collection

dans un premier temps il faut donc

décrire le document en relevant ses

caractéristiques

les principales étant le titre principal

le ou les auteurs informations aussi

appelé mention de responsabilité la date

de publication est aussi l'éditeur

mais il faudra également relever les

éventuels sous titres et autres

compléments de titres le ou les auteurs

secondaire c'est-à-dire les traducteurs

les illustrateurs les préfacier etc

les mentions complémentaires d'édition

le lieu de publication et enfin la

collection et son numéro il faudra

également procédé à une description

matériel succincte par exemple la

présence ou non d'illustration le nombre

de pages le matériel d'accompagnement

s'il y en a et il faudra aussi détaillé

les éventuels note additionnel sans

oublier de reporter lee sbn ou li ssn

autrement dit les numéros normalisée

il faudra ensuite décider quel type de

catalogage vous voulez utiliser

d'un côté il ya le catalogage sur fish

celui ci consiste à rédiger des fiches

sur papier bristol sur lesquels vous

reporterez les informations détaillées

précédemment et que vous placerez

soigneusement pour qu'elles soient

aisément consultables

cette méthode ne demande pas beaucoup de

moyens mais elle comporte quelques

inconvénients

tout d'abord une seule fiche par

document ne suffira pas en effet dans un

fichier physique vous devez classer vos

fiches selon un seul critère de

recherche

cela signifie que si vous voulez

proposer plusieurs critères de recherche

alors il vous faudra un fichier

différent à chaque fois un pour la

recherche par auteur un autre pour la

recherche par titre un autre pour la

recherche par thème et cetera

l'autre des avantages c'est qu'un

fichier physique ne peut pas être

consulté par plus d'une personne à la

fois à côté de ça il ya le catalogage

informatisé qui est évidemment plus

coûteux à l'installation mais qui règle

les problèmes vu précédemment

vous pouvez proposer autant de critères

de recherche que vous le désirez puisque

l'ordinateur procède lui-même au tri et

à l'organisation des informations et

comme le catalogue est consultable sur

ordinateur ou sur internet à partir de

l'interface publique appelée opaque

cela signifie que plus de personnes

peuvent le consulter en même temps

cette modernisation informatique à

l'oeuvre un peu partout a entraîné la

création d'une norme internationale

appelée description bibliographiques

international normalisé ou i/s bd qui

regroupe les règles de transcription des

données imposé pour chaque document les

informations minimales à saisir l'ordre

des éléments et la ponctuation à

employer l'objectif de cette norme est

bien sûr de faciliter les échanges de

notices bibliographiques de faciliter la

lecture ainsi que leur conversion en

format lisible par machine

voyons ensuite comment se raidit cette

norme

tout d'abord il ya le titre suivi du

type de documents puis du complément de

titres éventuelles et du nom de l'auteur

il faut ensuite mettre les co auteurs

éventuels les mentions d'édition le lieu

de publication avec l'éditeur et la date

le nombre d'exemplaires disponibles

les autres caractéristiques matérielles

éventuelles les dimensions et le

matériel d'accompagnement s'il y en a

enfin il faut mettre le titre de la

collection le nom de son directeur sont

ni ssn le numéro qui lui est associée et

enfin les notes éventuelles comme vous

le voyez chaque élément d'information

est précédé par un signe de ponctuation

bien déterminées dont les quatre

principaux sont les suivants

néanmoins si vous optez pour le

catalogue informatisé l'iace bd sera

engendrée automatiquement ainsi que la

ponctuation qui va avec

pour conclure bien catalogué votre fonds

sereine de vos principales priorités et

vous permettra de faire de votre

établissement

un outil d'accès aux savoirs digne de ce

nom à bientôt pour une prochaine vidéo

xk1    3   12.04.2021 11:05    0