Задание 1. Составьте распоряжение директора предприятия о благоустройстве территории, прилегающей к офисному зданию, в срок до 10.06.2017 (перечислите необходимые действия по благоустройству – не менее 7). Задание 2 В созданном в сентябре 2018 г. ОАО «ИНТЭК» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. Назовите права и ответственность службы делопроизводства. Как (по каким вопросам) служба делопроизводства взаимодействует с другими подразделениями предприятия (отдел кадров, юридическая служба, отдел информационных технологий, со службами материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания, и т.д.)?

Задание 1. Составьте распоряжение директора предприятия о благоустройстве территории, прилегающей к офисному зданию, в срок до 10.06.2017 (перечислите необходимые действия по благоустройству – не менее 7).

Уважаемые сотрудники предприятия!

В связи с необходимостью улучшения внешнего вида и комфорта территории, прилегающей к офисному зданию, я, в качестве директора предприятия, выношу следующее распоряжение по благоустройству данной территории.

1. Очистить территорию от мусора и посторонних предметов.
Обоснование: Чистота пространства создает положительное впечатление и способствует повышению комфорта для сотрудников и гостей.

2. Посадить новые цветы и деревья.
Обоснование: Зеленые насаждения придадут территории более ухоженный вид и способствуют улучшению экологической обстановки.

3. Установить лавочки и урны для мусора.
Обоснование: Лавочки позволят сотрудникам и гостям отдохнуть и провести время на свежем воздухе, а наличие урн для мусора способствует поддержанию чистоты и уютного состояния территории.

4. Провести ремонт и покраску забора.
Обоснование: Обновление забора придаст территории аккуратный вид и поможет в целостности зонирования.

5. Улучшить освещение.
Обоснование: Хорошее освещение в темное время суток создает условия безопасности и комфорта для сотрудников при входе и выходе с работы.

6. Разметить парковку для автомобилей.
Обоснование: Удобная парковка позволит сотрудникам и посетителям предприятия быстро и без проблем припарковать свои автомобили.

7. Установить информационные таблички с указанием названия предприятия.
Обоснование: Таблички помогут гостям правильно ориентироваться на территории предприятия, а также придадут официальность и привлекательность формальным входам.

Прошу ответственных сотрудников внести данные изменения до 10 июня 2017 года.

Буду благодарен всем за сотрудничество и вклад в создание комфортных условий для работы и отдыха.

С уважением,
(имя директора предприятия)

Задание 2. В созданном в сентябре 2018 г. ОАО «ИНТЭК» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. Назовите права и ответственность службы делопроизводства. Как (по каким вопросам) служба делопроизводства взаимодействует с другими подразделениями предприятия (отдел кадров, юридическая служба, отдел информационных технологий, со службами материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания, и т.д.)?

Служба делопроизводства в ОАО «ИНТЭК» имеет определенные права и ответственность. Ее права включают:

1. Прием, регистрация и документальное оформление входящей и исходящей корреспонденции.
Обоснование: Это позволяет службе делопроизводства контролировать поток информации и общаться с внешними и внутренними партнерами предприятия.

2. Архивирование документов и обеспечение сохранности информации.
Обоснование: Сохранение документов на предприятии имеет важное значение в правовой, налоговой и административной сферах деятельности.

3. Контроль за сроками хранения и уничтожением документов.
Обоснование: Служба делопроизводствал обеспечивает соблюдение сроков хранения документов согласно законодательству и предотвращает утерю или уничтожение информации.

Ответственность службы делопроизводства включает:

1. Обеспечение аккуратного хранения и доступности всех документов предприятия.
Обоснование: Это гарантирует эффективное функционирование и управление организацией.

2. Соблюдение требований и политики безопасности информации.
Обоснование: Защита конфиденциальной информации предприятия является одной из важнейших задач службы делопроизводства.

Служба делопроизводства взаимодействует с другими подразделениями предприятия в следующих вопросах:

1. С отделом кадров: обмен информацией о сотрудниках, принятие и согласование документов о переводах, назначениях и расторжении трудовых договоров.

2. С юридической службой: предоставление документов, запросы о юридической проверке документов, подготовка и регистрация юридически значимых документов.

3. С отделом информационных технологий: вопросы автоматизации документооборота, создание и поддержка интегрированных информационных систем и программ для эффективной работы службы делопроизводства.

4. С службами материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания: запросы на закупку и подготовку материально-технических средств для обеспечения работы службы делопроизводства.

В целом, служба делопроизводства выступает в качестве связующего звена между разными отделами предприятия, обеспечивает эффективный поток информации, сохранность документов и соблюдение юридических требований.