Задание 1
По расходному кассовому ордеру ООО «Леспилмаш» № 207 от 02.07. текущего
года, выдан аванс на командировочные расходы в г. Воронеж заместителю
директора Дерябину Константину Львовичу на основании приказа № 29 от
31.06. текущего года. Сумма аванса 5900 руб. Личность Дерябина
удостоверяется по паспорту 36 23 № 696338, выданному ОВД г. Москвы.
Израсходовано на командировку 5 200 руб. Остаток денежных средств сдан в
кассу.
1.Составьте бухгалтерские проводки.
2. Заполните авансовый отчёт
3. Заполните расходный кассовый ордер.
1. Составление бухгалтерских проводок.
Бухгалтерские проводки - это записи о всех движениях денежных средств и других ресурсов компании. В данной задаче нам нужно сделать проводки по выдаче аванса на командировочные расходы, использовании этого аванса и возврате остатка в кассу.
- Первая проводка будет связана с выдачей аванса на командировочные расходы заместителю директора Дерябину Константину Львовичу. Нам нужно зафиксировать уменьшение денежных средств на сумму аванса, а также увеличить обязательства компании перед Дерябиным Константином Львовичем. Проводка будет выглядеть следующим образом:
Дт (дебет) Расчетный счет в кассе - 5900 руб.
Кт (кредит) Задолженность перед сотрудниками - 5900 руб.
- Вторая проводка будет связана с использованием части аванса на командировку. Нам нужно учесть уменьшение задолженности компании перед Дерябиным Константином Львовичем и уменьшение денежных средств на сумму расходов на командировку. Проводка будет выглядеть следующим образом:
Дт Расходы на командировку - 5200 руб.
Кт Расчетный счет в кассе - 5200 руб.
- Третья проводка связана с возвратом остатка аванса в кассу. Нам нужно зафиксировать увеличение денежных средств на сумму возвращенного остатка. Проводка будет выглядеть следующим образом:
Дт Расчетный счет в кассе - 700 руб.
Кт Расчетный счет в кассе - 700 руб.
2. Заполнение авансового отчета.
Авансовый отчет - это документ, который заполняется для отчетности о использовании выданного аванса.
Для заполнения авансового отчета мы должны указать следующую информацию:
- ФИО получателя аванса: Дерябин Константин Львович
- Дата выдачи аванса: 02.07. текущего года
- Основание выдачи аванса: приказ № 29 от 31.06. текущего года
- Сумма аванса: 5900 руб.
- Сумма использованного аванса: 5200 руб.
- Остаток аванса: 700 руб.
- Номер и дата паспорта: 36 23 № 696338, выдан ОВД г. Москвы.
3. Заполнение расходного кассового ордера.
Расходный кассовый ордер - это документ, который заполняется для отражения всех денежных операций в кассе. В данной задаче нам нужно заполнить расходный кассовый ордер на основании выдачи аванса на командировочные расходы.
Для заполнения расходного кассового ордера мы должны указать следующую информацию:
- Номер ордера: 207
- Дата ордера: 02.07. текущего года
- Поле "Получатель" заполняем ФИО получателя аванса: Дерябин Константин Львович
- Поле "Основание" заполняем информацией о выдаче аванса: аванс на командировочные расходы в г. Воронеж
- Сумма аванса: 5900 руб.
- Использовано: 5200 руб.
- Остаток: 700 руб.
- Подпись получателя аванса
Надеюсь, что мой ответ был понятным и информативным. Если у вас возникнут еще вопросы, я с удовольствием помогу!