Задание № 1
Основным нормативным документом учета архивных документов в конкретной организации является документ
1) Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
2) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
3) Основные правила работы архивов организации
Задание № 2
Правила учета документов в конкретной организации регламентируются
1) Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
2) Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации
3) Основными правилами работы архивов организации
Задание № 3
Основными учетными документами архива являются
1) паспорт фондов
2) книга учета дел по личному составу
3) лист фонда
4) список фондов
5) книга учета поступления и выбытия документов
Задание № 4
Номер фонда присваивается по
1) реестру описей
2) книге учета поступлении и выбытия документов
3) акту приема-передачи документов
4) списку фондов
Задание № 5
Выходные данные (номер, дата, название) описи дел фиксируются в
1) книге учета поступления и выбытия документов
2) листе фонда
3) реестре описей
4) списке фондов
Задание № 6
Итоговая запись может фиксироваться в учетных документах
1) при завершении работы с документами фонда
2) ежемесячно
3) ежеквартально
4) по требованию вышестоящей организации
5) ежегодно
Задание № 7
Список фондов заполняется на основании
1) списка фондов
2) книги учета поступления и выбытия документов
3) акта приема-передачи документов
4) описей дел
Задание № 8
При выбытии фонда освободившийся номер фонда
1) присваивается другому фонду специалистом архива
2) другому фонду не присваивается
3) присваивается другому фонду приказом руководителя архива
Задание № 9
Лист фонда составляется
1) на каждый фонд при последнем поступлении его документов в архив
2) на каждый фонд при любом поступлении его документов в архив
3) на каждый фонд при первом его поступлении в архив
Задание № 10
Для поединичного и суммарного учета единиц хранения применяется
1) лист фонда
2) опись дел
3) книга учета поступления и выбытия документов
4) список фондов
Задание № 11
Дело фонда - это
1) комплект документов по истории фондообразователя
2) документ об истории фондообразователя
3) историческая справка фондообразователя
Задание № 12
При поступлении документов в государственный архив в первую очередь вносятся записи в
1) лист фонда
2) список фондов
3) реестр описей
4) книгу учета поступления и выбытия документов
Задание № 13
Номер описи присваивается по
1) книге учета поступлении и выбытия документов
2) списку фондов
3) реестру описей
4) акту приема-передачи документов
Задание № 14
Выходные данные (номер, дата, название) акта приема передачи документов фиксируются в
1) книге учета поступления и выбытия документов
2) списке фондов
3) реестре описей
4) листе фонда
Задание № 15
Итоговая запись имеется в следующих документах
1) лист фонда
2) реестр описей
3) список фондов
4) книга учета поступления и выбытия документов
Задание № 16
Записи в листе фонда ведутся на основании
1) книги учета поступления и выбытия документов
2) списка фондов
3) акта приема-передачи документов
4) описей дел
Задание № 17
Перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступивших в государственный архив архивных фондов фиксируется в
1) книге учета поступления и выбытия документов
2) списке фондов
3) реестре описей
4) листе фонда
Задание № 18
При выбытии всех документов описи освободившийся номер
1) другой описи не присваивается
2) присваивается другой описи специалистом архива
3) присваивается другой описи приказом руководителя архива
Задание № 19
Каждая опись вносится в реестр описей
1) при каждом поступлении документов по этой описи в архив
2) при последнем поступлении документов по этой описи в архив
3) только один раз при первом поступлении документов по этой описи в архив
Задание № 20

Дату создания учреждения, подчиненность, функции, реорганизации, условия хранения документов можно узнать из
1) реестр описей
2) книга учета поступления и выбытия документов
3) дела фонда
4) список фондов

Юля5451 Юля5451    2   06.04.2020 22:08    51

Ответы
Pots150204 Pots150204  21.01.2024 00:35
Задание № 1:
Основным нормативным документом учета архивных документов в конкретной организации является документ

Ответ: 2) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Обоснование: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов устанавливают порядок работы с архивными документами в конкретной организации, включая процедуры учета, хранения и использования этих документов.

Задание № 2:
Правила учета документов в конкретной организации регламентируются

Ответ: 1) Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Обоснование: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов определяют порядок учета документов в конкретной организации, включая правила заполнения учетных документов и проведения операций с ними.

Задание № 3:
Основными учетными документами архива являются

Ответ: 1) паспорт фондов, 2) книга учета дел по личному составу, 4) список фондов, 5) книга учета поступления и выбытия документов.
Обоснование: Паспорт фондов содержит основную информацию о каждом фонде, книга учета дел по личному составу служит для учета дел, список фондов предоставляет общую информацию о фондах, а книга учета поступления и выбытия документов фиксирует операции с документами.

Задание № 4:
Номер фонда присваивается по

Ответ: 3) акту приема-передачи документов.
Обоснование: Номер фонда присваивается в акте приема-передачи документов, который фиксирует передачу фонда из одной организации в другую или между подразделениями организации.

Задание № 5:
Выходные данные (номер, дата, название) описи дел фиксируются в

Ответ: 3) реестре описей.
Обоснование: Реестр описей содержит информацию о каждой описи дел, включая выходные данные (номер, дата, название).

Задание № 6:
Итоговая запись может фиксироваться в учетных документах

Ответ: 1) при завершении работы с документами фонда, 3) ежеквартально, 5) ежегодно.
Обоснование: Итоговая запись фиксируется при завершении работы с документами фонда, а также ежеквартально и ежегодно для отчетности.

Задание № 7:
Список фондов заполняется на основании

Ответ: 3) акта приема-передачи документов.
Обоснование: Список фондов заполняется на основании акта приема-передачи документов, который фиксирует передачу фонда из одной организации в другую или между подразделениями организации.

Задание № 8:
При выбытии фонда освободившийся номер фонда

Ответ: 2) другому фонду не присваивается.
Обоснование: При выбытии фонда его номер не присваивается другому фонду, так как номер фонда уникален и не повторяется.

Задание № 9:
Лист фонда составляется

Ответ: 3) на каждый фонд при первом его поступлении в архив.
Обоснование: Лист фонда составляется на каждый фонд при его первом поступлении в архив для учета и организации работы с документами этого фонда.

Задание № 10:
Для поединичного и суммарного учета единиц хранения применяется

Ответ: 2) опись дел.
Обоснование: Опись дел используется для учета и организации единиц хранения (дел) в архиве, включая поединичный и суммарный учет.

Задание № 11:
Дело фонда - это

Ответ: 1) комплект документов по истории фондообразователя.
Обоснование: Дело фонда представляет собой комплект документов, связанных с историей фондообразователя (организации или лица), его деятельностью, структурой и т.д.

Задание № 12:
При поступлении документов в государственный архив в первую очередь вносятся записи в

Ответ: 4) книгу учета поступления и выбытия документов.
Обоснование: При поступлении документов в архив первоначальные записи осуществляются в книге учета поступления и выбытия документов для фиксации факта поступления.

Задание № 13:
Номер описи присваивается по

Ответ: 3) реестру описей.
Обоснование: Номер описи
ПОКАЗАТЬ ОТВЕТЫ
Другие вопросы по теме Другие предметы