Ситуация 6.в гостиницу «лазурный берег» г –жа морозова екатерина анатольевна была поселена по предварительной брони в 2 – х комнатный номер 410. дата заезда – 1 марта, время заезда 13.00., период проживания 5 суток.в 16.00 того же дня в гостиницу прибыл клиент, для которого должен был быть забронирован 2 – х комнатный одноместный номер на период с 1 по 6 марта.администратор, просмотрев заявления о брони, понимает, что было осуществлено двойное бронирование одного и того же номера, в котором уже размещена г – жа морозова и отказала клиенту в размещении.1.выявите нарушения в действиях администратора.2.какие необходимо предпринять действия для выхода из данной конфликтной ситуации? 3.как правильно объяснить клиенту, что предполагаемый номер занят?
2. Чтобы решить конфликтную ситуацию, администратору необходимо предпринять следующие действия:
a) Признать ошибку в бронировании и извиниться перед клиентом, который был отказан в размещении. Объяснить, что произошел технический сбой в системе бронирования, из-за которого произошло двойное бронирование.
b) Предложить клиенту альтернативные варианты размещения, такие как другой свободный номер в этой же гостинице или номер в другой гостинице того же класса и уровня комфорта.
c) В случае, если альтернативные варианты размещения не подходят клиенту, предоставить возможность перенести его бронь на другие даты или продолжительность проживания. В этом случае, гостиница должна предложить компенсацию клиенту за предоставленные неудобства, какими-то плюшками или скидкой на будущий проживание.
3. Чтобы правильно объяснить клиенту ситуацию, необходимо следующее:
a) Извиниться перед клиентом и объяснить, что в результате технической ошибки произошло двойное бронирование одного номера, в котором уже проживает другой гость.
b) Объяснить, что гостиница прилагает все усилия для решения данной ситуации и предоставит альтернативные варианты размещения или возможность изменить даты проживания.
c) Предложить возможность компенсации за предоставленные неудобства, например, скидку на будущее проживание или какие-то бонусы, которые могут сделать пребывание клиента более приятным.
В итоге, администратор в данной ситуации необходимо признать ошибку, извиниться перед клиентом и предложить альтернативные варианты размещения или компенсацию за предоставленные неудобства. Чрезвычайно важно подходить к решению данного конфликта с пониманием и вниманием к потребностям и желаниям клиента.