При исследовании организационной структуры управления, системы внутреннего контроля было установлено, что организационно-правовая форма собственности экономического субъекта — общество с ограниченной ответственностью. Сумма уставного капитала на дату регистрации организации составляет 100 000 руб. Уставный капитал оплачен полностью. Согласно уставу основной вид деятельности общества — производство и продажа мебели. ООО «Импульс» имеет лицензию на производство и продажу мебели.

Организационная структура ООО представлена генеральным директором, заместителями генерального директора по производственным и экономическим вопросам, бухгалтерией, отделом маркетинга и менеджмента, производственными цехами и обслуживающими производствами.

В процессе исследования структуры организации выявлено, что функции кассира выполняет бухгалтер по учету денежных средств и документов.

Работники организации компетентны и соответствуют выполняемым функциям. Имеются должностные инструкции. Приказом руководителя организации установлен список материально ответственных лиц, с ними заключены договоры о материальной ответственности.Служба внутреннего аудита отсутствует. Инвентаризационная комиссия осуществляет свои функции периодически.

Организация в установленные сроки предоставляет бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность. Ведение первичного учета осуществляется по унифицированным формам. Имеются исправления в учетных документах. Учетная политика представлена приказом руководителя организации без приложений.

Оцените элементы организационной структуры и систему внутреннего контроля в организации и разработайте рекомендации.

Добрый день! Давайте разберемся с элементами организационной структуры и системой внутреннего контроля в ООО "Импульс".

1. Организационная структура:
- Генеральный директор - высший руководитель организации, отвечающий за деятельность всей компании.
- Заместители генерального директора по производственным и экономическим вопросам - подчиняются генеральному директору и отвечают за управление производством и экономической деятельностью компании соответственно.
- Бухгалтерия - осуществляет учет финансовой деятельности и денежных средств компании. Кроме того, сотрудник бухгалтерии выполняет функции кассира.
- Отдел маркетинга и менеджмента - отвечает за маркетинг и продажи продукции компании.
- Производственные цехи и обслуживающие производства - отвечают за производство и обслуживание мебели.

2. Система внутреннего контроля:
- Компетентные и квалифицированные сотрудники, которые выполняют свои функции. Имеются должностные инструкции, которые определяют ответственности каждого сотрудника в рамках его должности.
- Приказом руководителя организации установлен список материально ответственных лиц, заключены договоры о материальной ответственности. Это гарантирует контроль над материальными ценностями.
- Отсутствие службы внутреннего аудита. Отсутствие такой службы может создать риски для компании, поскольку внутренний аудит играет важную роль в контроле за соблюдением корпоративных правил и процедур, оценке эффективности работы и выявлении недостатков.
- Инвентаризационная комиссия осуществляет свои функции периодически. Это позволяет проверить наличие и актуальность материальных ценностей, а также выявить несоответствия в учете.

3. Бухгалтерия ведет бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность в установленные сроки. Ведение первичного учета осуществляется по унифицированным формам. Однако, имеются исправления в учетных документах. Это может подразумевать нарушения в учете и стать причиной ошибок в отчетности.

На основе вышеизложенного, я предлагаю следующие рекомендации для улучшения системы внутреннего контроля в ООО "Импульс":

1. Создание службы внутреннего аудита - квалифицированные аудиторы могут контролировать и оценивать соответствие законодательству и внутренним политикам, а также выявлять недостатки в операционных процедурах и риски.
2. Проверка и исправление учетных документов - необходимо устранить ошибки и небрежности в учете через проверку и исправление учетных документов. Это поможет предотвратить потенциальные ошибки при составлении бухгалтерской отчетности.
3. Расширение полномочий инвентаризационной комиссии - комиссия должна проводить более частые инвентаризации для более точной оценки наличия и актуальности материальных ценностей.
4. Усиление контроля над материально ответственными лицами - необходимо периодически проверять документы, связанные с материальной ответственностью, и соблюдать условия договоров.
5. Разработка и утверждение учетной политики - руководство должно разработать и утвердить учетную политику с приложениями, чтобы обеспечить единый и понятный учет финансовых операций компании.

Надеюсь, данное разъяснение и рекомендации помогут вам понять организационную структуру и систему внутреннего контроля в ООО "Импульс". Если у вас возникнут еще какие-либо вопросы, я готов на них ответить!